Datenschutzerklärung der pharma services oehler gmbh

Datenschutzerklärung der pharma services Oehler GmbH

In der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir, die pharma services Oehler GmbH (auch: „wir“,„unser“ oder „uns“), Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und sonstiger Bearbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite („Webseite“). Bitte beachten Sie, dass  unsere Webseite auf weitere Internetseiten verweisen kann, für welche abweichende Datenschutzregeln gelten können. Als „Personenbezogene Daten“ gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Die Bearbeitung von Personenbezogenen Daten im Rahmen der Webseite richtet sich nach den Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes („DSG“) und, sofern und soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die vorliegend beschriebene Datenbearbeitung ist:

pharma services Oehler GmbH
Sihleggstrasse 15
CH-8832 Wollerau

Telefon:      +41-44 787 70 20

E-Mail:        info@pharma-services.ch

Wenden Sie sich bitte bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der pharma services Oehler GmbH an unsere obige Adresse. 

2. Datenbearbeitung

2.1 Allgemeine Datenbearbeitung beim Besuch unserer Webseite

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen Sie keine Personenbezogenen Daten offenlegen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Folgende Daten werden erfasst:

• IP Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt;
• Browser (inkl. Sprache und Version);
• Betriebssystem und Version der Browsersoftware.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Rechtsgrundlage der vorübergehenden Speicherung der Informationen und der Logfiles bildet unser berechtigtes Interesse, Ihnen unsere Webseite in ausreichender Qualität anbieten und diese kontinuierlich verbessern zu können.

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Sie können über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer mit uns elektronisch oder telefonisch in Kontakt treten. In diesem Falle werden die von Ihnen an uns übermittelten Personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Ihre Position und alle anderen Personenbezogenen Daten, welche Sie uns mitteilen, von uns gespeichert, um Termine zu vereinbaren oder Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

2.3 Kontaktformular

Unsere Webseite enthält ein Kontaktformular, das genutzt werden kann, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Pflichtangabe zur Nutzung des Kontaktformulars ist die Eingabe Ihrer Firma, Ihres Namens sowie Ihrer E-Mail-Adresse. Die von Ihnen an uns übermittelten Personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

2.4 Newsletter

Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heisst, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die gewünschte Sprache, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info@pharma-services.ch oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Zur Übermittlung unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, einen Newsletter-Tool des Drittanbieters The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta GA-30308, USA („Mailchimp“). Die bei der Anmeldung zum Newsletter übermittelten Daten werden auf den Servern von Mailchimp in den USA gespeichert. Mehr zur Datenbearbeitung durch Mailchimp können sie aus den jeweiligen Datenschutzbestimmungen entnehmen: mailchimp.com/legal/.

2.5 Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgerätes gespeichert werden. Der Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Der Zweck der Verwendung von Cookies ist zum einen, die Nutzung unserer Webseite für die Nutzer zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies (sog. technisch notwendige Cookies) nicht angeboten werden. Zum andern verwenden wir Cookies aber auch für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, namentlich zur Reichweitenmessung, sowie schliesslich auch zu Marketingzwecken.

2.5.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Webseite funktioniert. Daher können diese Cookies in unseren Systemen auch nicht abgeschaltet werden. Sie zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z.B. die Anzahl gestellter Anfragen, das Bearbeiten Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können diese Cookies zwar in Ihrem Browser blockieren, einige Teile unserer Webseite können dann aber nicht mehr funktionieren.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, welches vor allem in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung unserer Webseite liegt.

2.5.2 Analytische und Marketing Cookies

Die analytischen Cookies ermöglichen es uns, Besucherverhalten und Traffic-Quellen zu analysieren, damit wir die Leistung unserer Webseite messen und das Nutzererlebnis verbessern können. Sie helfen uns, zu erkennen, wie beliebt welche Seiten sind und zeigen an, wie sich Besucher auf unserer Webseite bewegen. Die gesammelten Informationen sind aggregiert und anonym.

Marketing Cookies ermöglichen es, Ihnen Werbung zu liefern, die für Sie relevant ist. Diese Cookies können sich daran erinnern, dass Sie unsere Webseite besucht haben und diese Informationen an andere Unternehmen, einschliesslich andere Werbetreibende, weitergeben.

Sofern wir Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken einsetzen, holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu ein. Die Verarbeitung von Daten zu Analyse- und Marketingzwecken basiert daher auf Ihrer Einwilligung. Nach der Erteilung Ihrer Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie jederzeit erklären, indem Sie die Cookie-Einstellungen anpassen.

Wir verwenden konkret folgende Analyse- und Marketing-Cookies:

- Google Analytics der Google Ireland Ltd., Irland. Die Datenschutzerklärung für Google Analytics finden Sie hier: policies.google.com/privacy.

Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen, etwa (i) durch die Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser, (ii) durch das Verwenden entsprechender Cookie-Blocker Software (z.B. ghostery etc.) oder (iii) indem Sie betreffend Cookies von Google etwa das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

2.6 Social Media

Auf unserer Webseite stellen wir eine Verlinkung zu unseren Social-Media-Profile auf der Plattform LinkedIn bereit. Wir verwenden dabei keine Plug-ins und es werden beim Besuch unserer Webseite grundsätzlich keine Personenbezogenen Daten an die Anbieter von LinkedIn weitergegeben.

Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenbearbeitungsvorgänge von LinkedIn. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen des Drittanbieters. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch LinkedIn erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Plattform: Anbieter und Datenschutzerklärung

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/legal/privacy-polic

3. Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger und ins Ausland

Wir sind berechtigt – soweit erlaubt und erforderlich – Ihre Personenbezogenen Daten im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke an Dritte bekannt zu geben. Als Dritte gelten insbesondere Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. IT-Anbieter), Geschäftspartner, Hilfspersonen, unsere Buchhalter und Revisoren. Diese können sich sowohl im In- als auch im Ausland befinden. Haben Dritte ihren Sitz jedoch ausserhalb der Schweiz oder der EU, übermitteln wir Ihre Personenbezogenen Daten nur, sofern ein angemessener Datenschutz sichergestellt ist.

4. Speicherungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personenbezogenen Daten nur so lange, wie es gemäss dem betreffenden Bearbeitungszweck notwendig ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Personendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung sowie auf Herausgabe von Personenbezogenen Daten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung wird dadurch aber nicht berührt.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Um Ihre Rechte gegen uns geltend zu machen, können Sie uns unter der in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Personenbezogenen Daten nutzen wir unter anderem Verschlüsselungen bei der Datenübertragung (SSL-/TLS-Verschlüsselung) und haben zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Webseite verarbeiteten Personenbezogenen Daten sicherzustellen.

7. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Es gilt jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.

Stand: März 2022